本を全部読まなくてOK！必要な情報だけを効率よくゲットする方法

ビジネス書を効率よく活用するためには、必要な情報を素早く取得するスキルが求められます。この記事では、ビジネス書を全て読まずに重要な情報だけを得る方法を紹介します。

要約とレビューを活用する

要約サービスを利用する

ビジネス書には、要約サービスを提供するプラットフォームがあります。たとえば、「Blinkist」や「getAbstract」といったサービスでは、ビジネス書の重要なポイントを短時間で理解できます。これにより、書籍全体を読むことなく、必要な情報を効率的に得ることができます。

書評をチェックする

書籍のレビューや要約をチェックすることで、内容の概要や他の読者の意見を把握できます。AmazonやGoodreadsなどのサイトでのレビューは、特に役立ちます。これにより、本書の主要なテーマや議論のポイントを把握することができます。

専門家のまとめを探す

ビジネス書に関するブログやYouTubeチャンネルでの専門家の要約を探すのも良い方法です。多くのビジネス書レビューサイトや動画では、書籍の核心的な内容を簡潔にまとめてくれます。これにより、時間を節約しつつ、重要な情報をキャッチアップできます。

目次と章の要約を確認する

目次の活用法

ビジネス書の目次を確認することで、本書の全体構成を把握できます。目次をチェックすることで、関心のある章やセクションに直接アクセスし、必要な情報を効率的に収集できます。例えば、「マーケティング戦略」の章が重要であれば、その章だけに集中することができます。

章ごとの要約を読む

多くのビジネス書では、各章の最初に要約があります。これらの要約を読むことで、章全体の内容や主要なポイントを把握できます。章ごとの要約を活用することで、本書全体を読む必要がなくなります。

サマリーを比較する

異なるサマリーサイトやアプリで同じ本の要約を比較することで、情報の網羅性を高めることができます。複数の要約を確認することで、同じ情報を異なる視点から理解できるようになります。

キーワードと重要ポイントに注目する

キーワードの抽出

ビジネス書では、しばしば特定のキーワードやフレーズが繰り返されます。これらのキーワードに注目することで、書籍の主要なテーマや焦点を理解することができます。例えば、「イノベーション」や「リーダーシップ」などのキーワードが頻出する場合、そのテーマが重要である可能性が高いです。

重要ポイントをメモする

本書を読み進める際に、重要なポイントやアクションアイテムをメモすることで、後で必要な情報を迅速に振り返ることができます。特に、著者が強調している箇所や結論部分を中心にメモを取ると良いでしょう。

強調された部分をチェック

多くのビジネス書では、重要なポイントや提案が強調されています。これらの部分を注意深く読むことで、書籍の核心的な内容を短時間で理解することができます。例えば、著者が特に強調する箇所や図表を中心にチェックしましょう。

専門家の意見を参考にする

ビジネス書に関するブログを読む

ビジネス書についての専門的なブログや記事を読むことで、書籍の重要な内容や評価を知ることができます。多くのビジネス書ブログでは、書籍の要点や実用的なアドバイスが提供されています。これにより、自分で全てを読む手間を省けます。

ポッドキャストや動画レビューを視聴する

ビジネス書に関するポッドキャストや動画レビューも有益です。多くの専門家がビジネス書の要約や分析を行い、視覚や聴覚で情報を得ることができます。これにより、複雑な内容を簡単に理解することができます。

書籍の著者インタビューを聴く

著者のインタビューや講演を聴くことで、本書の主旨や重要なポイントを直接理解することができます。著者が自身の書籍について語る内容は、書籍の深い理解に役立つことが多いです。

速読テクニックを使う

スキャニングとスキミングの活用

速読テクニックの一つに、スキャニング（目次や見出しをざっと見る）やスキミング（重要な部分だけを読む）があります。これにより、全体を読むことなく、必要な情報だけを迅速に把握できます。特に、重要な見出しやまとめ部分をチェックすることで、効率的に情報を得ることができます。

速読アプリの利用

速読を助けるアプリやツールを利用することで、読む速度を向上させることができます。例えば、「Spritz」や「Spreeder」といったアプリは、文字を視覚的に提示することで、速読をサポートします。

目標設定とタイマーの活用

速読を効果的に行うためには、目標を設定し、タイマーを活用することが有効です。特定の章やセクションを限られた時間内に読むように設定することで、集中力を高め、速読スキルを向上させることができます。

ビジネス書を読む目的を明確にする

具体的な目標を設定する

ビジネス書を読む前に、何を得たいのかを明確にすることが重要です。例えば、「新しいマーケティング戦略を学ぶ」や「リーダーシップのスキルを向上させる」といった具体的な目標を設定することで、読書の効率が高まります。

必要な情報に絞る

読書の目的を明確にすることで、必要な情報に絞って読むことができます。例えば、特定の業界やトピックに関連する章だけを読むことで、効率よく情報を得ることができます。

定期的に振り返る

ビジネス書を読んだ後は、定期的に学んだ内容を振り返ることが重要です。振り返りを行うことで、得た情報を実践に活かすことができ、学びを深めることができます。

YAMADA AKITOYO

経営企画・テンプレ制作アドバイザー

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僕は、Excelの関数と読書で得た知識を使って、戦略的なテンプレートを制作し、そのプロセスをブログでシェアしています。これにより、ビジネスの効率を大幅に向上させる方法などを提供しています。

僕はこれまで通信業界で約20年キャリアを積み、Excelの技術を向上させるために日検の情報処理技能検定試験（表計算）で初段と1級を同時合格という実績があります。技術者としても無事故でプロジェクトを完工し、大手企業で表彰され、その実績を買われ管理者として年間1440時間の作業時間を節約するツールも開発しました。

さらに、300冊以上のビジネス書を読み、サーバントリーダーシップで問題解決をすべくビジネスパートナーを探しています。将来は、次世代のために新しい雇用を創り、たくさんの人の強みを活かせる社会を目指しています。