画像で簡単STEP解説！SUBTOTAL関数の使い方

アシスタント「なずな」

ExcelのSUBTOTAL関数は、リストやデータベースの部分合計を計算するための便利な関数です。様々な集計関数を使用して、指定した範囲の合計、平均、カウントなどを行うことができます。以下では、SUBTOTAL関数の使い方を詳しく説明します。

SUBTOTAL関数の基本

SUBTOTAL関数の構文

SUBTOTAL関数の基本的な構文は以下の通りです。

• 関数番号: 使用する集計関数を指定します（例：1はAVERAGE、9はSUM）。
• 範囲1: 集計するセル範囲を指定します。
• 範囲2（省略可能）: 追加のセル範囲を指定します。

関数番号の一覧

以下は、SUBTOTAL関数で使用できる関数番号の一覧です。

基本的なSUBTOTAL関数の使用

目的: 商品の個数や金額など、指定した範囲内の数値を集計し、合計、平均、個数などを自動で計算します。フィルターされたデータにも対応できるため、柔軟な集計が可能です。

SUBTOTAL関数とは？ 指定した集計方法で、指定した範囲内の数値を集計する関数です。フィルターされたデータや非表示のデータを除外したり、含めたりすることができます。

集計結果を表示したいセル（例：B13）を選択: B13セルに集計結果を表示させたいとします。

「数式」タブから関数を選択: 「数式」タブをクリックし、「数学/三角」カテゴリから「SUBTOTAL」関数を選択し、「OK」をクリックします。

「関数の引数」ダイアログボックスが表示されるので、以下の引数を入力します。

• 参照1: 集計したい範囲をドラッグして選択します。ここではB2:B11を選択します。
• 参照2以降: 必要に応じて、さらに集計したいセル範囲を追加できます。ここでは省略します。

「OK」をクリックして、SUBTOTAL関数の入力を確定します。B13セルに、B2:B11の範囲内の数値の合計が表示されます。

ポイント

• SUBTOTAL関数は、様々な集計方法を選択できます。
• フィルターされたデータや非表示のデータを除外して集計したい場合は、関数番号に101～111を指定します。
• 今回の例では、B列の「個数」の合計を求めています。他の集計方法を試したい場合は、関数番号を変更してください。

まとめ

アシスタント「なずな」

SUBTOTAL関数は、Excelで部分合計を計算するための非常に便利なツールです。基本的な使い方と簡単な応用例を理解しておくことで、データの詳細な分析や条件付きの計算をより効率的に行うことができます。SUBTOTAL関数を活用して、さまざまなデータ集計を簡単に行いましょう。

イラスト＠なずな

なずな イラストレーター／漫画家

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YAMADA AKITOYO

経営企画・テンプレ制作アドバイザー

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僕は、Excelの関数と読書で得た知識を使って、戦略的なテンプレートを制作し、そのプロセスをブログでシェアしています。これにより、ビジネスの効率を大幅に向上させる方法などを提供しています。

僕はこれまで通信業界で約20年キャリアを積み、Excelの技術を向上させるために日検の情報処理技能検定試験（表計算）で初段と1級を同時合格という実績があります。技術者としても無事故でプロジェクトを完工し、大手企業で表彰され、その実績を買われ管理者として年間1440時間の作業時間を節約するツールも開発しました。

さらに、300冊以上のビジネス書を読み、サーバントリーダーシップで問題解決をすべくビジネスパートナーを探しています。将来は、次世代のために新しい雇用を創り、たくさんの人の強みを活かせる社会を目指しています。